(Website VP) - Trước tình hình công tác bảo đảm an toàn, an ninh mạng và bảo vệ bí mật nhà nước trên không gian mạng tại Văn phòng UBND Thành phố còn tồn tại một số hạn chế, tiềm ẩn nguy cơ lộ lọt thông tin và bị tấn công mạng, Chánh Văn phòng UBND Thành phố đã ban hành văn bản chỉ đạo tăng cường các biện pháp bảo đảm an ninh, an toàn thông tin, phòng, chống lộ lọt tài khoản người dùng và nhiễm mã độc.
Theo đó, Chánh Văn phòng yêu cầu Trưởng các phòng chuyên môn, đơn vị trực thuộc tổ chức phổ biến, quán triệt đến toàn thể cán bộ, công chức, viên chức nghiêm túc thực hiện Quy chế bảo đảm an toàn, an ninh Hệ thống công nghệ thông tin tại Văn phòng UBND Thành phố ban hành kèm theo Quyết định số 42/QĐ-VP ngày 22/02/2024; đồng thời thực hiện đầy đủ các nội dung theo Thông báo số 4927/TB-CATP-CQTT của Tiểu ban An toàn, an ninh mạng Thành phố.
Các đơn vị có trách nhiệm khắc phục triệt để những tồn tại, hạn chế trong việc bảo quản, sử dụng trang thiết bị phục vụ công tác bảo vệ bí mật nhà nước, trang thiết bị công nghệ thông tin và các tài khoản được cơ quan cấp; tuyệt đối không tiết lộ thông tin, dữ liệu trên các hệ thống phần mềm của cơ quan.
Cán bộ, công chức, viên chức được yêu cầu không lưu mật khẩu trên trình duyệt web; không sử dụng phần mềm bẻ khóa, không tự ý cài đặt phần mềm không rõ nguồn gốc; thường xuyên kích hoạt phần mềm phòng, chống mã độc; định kỳ ít nhất 03 tháng một lần thay đổi mật khẩu cá nhân theo nguyên tắc mật khẩu phức tạp. Đồng thời, nghiêm cấm việc cài đặt, sử dụng các ứng dụng mạng xã hội để đăng nhập, trao đổi dữ liệu công việc trên máy tính cơ quan; không thiết lập cơ chế đồng bộ dữ liệu tự động với các hệ thống bên ngoài như Gmail, Dropbox, OneDrive, các nền tảng lưu trữ đám mây khác. Đối với các thiết bị máy tính bảng được cấp phục vụ công việc, cá nhân sử dụng phải tuân thủ nghiêm các quy định về an toàn thông tin và quy chế làm việc của cơ quan.
Chánh Văn phòng giao Phòng Hành chính - Quản trị thường xuyên triển khai, quán triệt các quy định về bảo vệ bí mật nhà nước đến toàn thể cán bộ, công chức, viên chức thuộc Văn phòng UBND Thành phố.
Giao Trung tâm Thông tin điện tử Thành phố định kỳ hằng tháng kiểm tra các máy tính phục vụ công tác bảo vệ bí mật nhà nước và các máy tính kết nối mạng; thường xuyên cập nhật bản nâng cấp hệ điều hành, phần mềm phòng, chống mã độc. Đồng thời, thực hiện khóa chức năng tải, cài đặt các ứng dụng mạng xã hội trên hệ thống máy chủ của Văn phòng UBND Thành phố; chỉ cho phép cài đặt các ứng dụng theo yêu cầu, cho phép của cơ quan có thẩm quyền.
Bên cạnh đó, Trung tâm Thông tin điện tử Thành phố còn có trách nhiệm phối hợp các cơ quan chuyên môn tổ chức khắc phục các nội dung kiến nghị của Tiểu ban An toàn, an ninh mạng Thành phố tại Công văn số 1981/ANM-Đ2 theo kế hoạch tại Phụ lục đính kèm; rà soát, kiểm tra việc sử dụng thiết bị công nghệ thông tin tại các phòng chuyên môn theo Thông báo số 4927/TB-CATP-CQTT và lập biên bản đối với các trường hợp vi phạm. Việc thực hiện được báo cáo định kỳ hằng tháng và đột xuất cho Chánh Văn phòng UBND Thành phố.
Thùy Dương