- Văn phòng có Chánh Văn phòng và các Phó Chánh Văn phòng theo quy định.
+ Chánh Văn phòng là Ủy viên UBND Thành phố do Hội đồng nhân dân Thành phố bầu, là người đứng đầu Văn phòng do Chủ tịch UBND Thành phố bổ nhiệm, chịu trách nhiệm trước UBND Thành phố, Chủ tịch UBND Thành phố và trước pháp luật về thực hiện chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Văn phòng và thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn của Ủy viên UBND Thành phố theo Quy chế làm việc của UBND Thành phố và Quyết định phân công công tác đối với Ủy viên UBND Thành phố. Chánh Văn phòng không kiêm nhiệm người đứng đầu các tổ chức thuộc và trực thuộc Văn phòng, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.
Chánh Văn phòng ký các văn bản thuộc phạm vi điều hành, phối hợp, đôn đốc các sở, ngành, UBND cấp xã chuẩn bị các đề án trình UBND Thành phố; thư mời họp của Chủ tịch UBND Thành phố; thông báo truyền đạt ý kiến chỉ đạo của Chủ tịch UBND Thành phố đến các sở, UBND cấp xã thực hiện; cung cấp cho các cơ quan thông tin đại chúng thông tin do UBND Thành phố, Chủ tịch UBND Thành phố và thông tin do Văn phòng đã được phê duyệt; sao y các văn bản và thừa lệnh Chủ tịch UBND Thành phố ký giấy mời, báo cáo tuần, công văn nhắc việc của Chủ tịch UBND Thành phố và các văn bản để thực hiện công việc khác do Chủ tịch UBND Thành phố giao.
Chánh Văn phòng UBND Thành phố quyết định hoặc trình cơ quan có thẩm quyền quyết định bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, miễn nhiệm người đứng đầu, cấp phó của người đứng đầu các tổ chức, cơ quan, đơn vị thuộc và trực thuộc Văn phòng UBND Thành phố theo phân cấp của UBND Thành phố, theo tiêu chuẩn chức danh do UBND Thành phố ban hành.
+ Phó Chánh Văn phòng do Chủ tịch UBND Thành phố bổ nhiệm, miễn nhiệm theo đề nghị của Chánh Văn phòng UBND Thành phố; giúp Chánh Văn phòng thực hiện nhiệm vụ được Chánh Văn phòng phân công theo dõi từng lĩnh vực công việc; chịu trách nhiệm trước Chánh Văn phòng, trước pháp luật về lĩnh vực được phân công. Khi Chánh Văn phòng vắng mặt, một Phó Chánh Văn phòng được Chánh Văn phòng ủy quyền điều hành hoạt động của Văn phòng hoặc theo quyết định phân công công tác Chánh Văn phòng và các Phó Chánh Văn phòng.
- Về cơ cấu tổ chức, Văn phòng gồm có:
+ Các tổ chức tham mưu tổng hợp, chuyên môn, nghiệp vụ: Phòng Hành chính - Quản trị; Phòng Tổng hợp; Phòng Nội chính - Pháp chế; Phòng Dự án; Phòng Đô thị; Phòng Kinh tế; Phòng Văn xã; Phòng Đối ngoại; Ban Tiếp công dân Thành phố Hồ Chí Minh; Ban Tiếp công dân tỉnh Bình Dương; Ban Tiếp công dân tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu; Trung tâm Phục vụ hành chính công Thành phố Hồ Chí Minh.
+ Đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc: Trung tâm Thông tin điện tử Thành phố Hồ Chí Minh; Trung tâm Thông tin điện tử Bình Dương; Trung tâm Công báo - Tin học Bà Rịa -Vũng Tàu; Nhà khách UBND tỉnh Bình Dương; Nhà khách Hương Sen; Ban Quản lý tòa nhà Trung tâm Hành chính tỉnh Bình Dương.
(Theo Quyết định số 15/2025/QĐ-UBND ngày 01/7/2025 của UBND Thành phố về ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của Văn phòng UBND Thành phố Hồ Chí Minh)